La rilevazione presenze dipendenti è un processo cardine di ogni azienda con almeno un impiegato. La digitalizzazione della rilevazione delle presenze aiuta l’azienda a migliorare l’efficienza delle operazioni quotidiane automatizzando i processi manuali e riducendo al minimo l’errore umano.

In questo articolo approfondiremo la relazione tra ottimizzazione dei processi aziendali e digitalizzazione della rilevazione presenze dipendenti.

La rilevazione presenze dipendenti aiuta le aziende a progredire verso la digitalizzazione dei processi aziendali

La digitalizzazione è un processo ormai inarrestabile, nell’ambito del quale il nostro governo è in prima linea nell’innovarsi, ma cosa possono fare le aziende per cavalcare questo processo?

Un buon punto di partenza è l’adozione di un software per la rilevazione presenze dipendenti.

Il software di rilevazione presenze dipendenti è lo strumento di digitalizzazione che in azienda interessa ogni lavoratore, dall’apprendista al responsabile delle risorse umane, per questo ha un ruolo strategico nel digitalizzare i processi aziendali.

Con questa categoria di software è possibile ottenere un registro accurato delle presenze dei dipendenti aggiornato in tempo reale. Consente inoltre di risparmiare tempo e denaro, poiché elimina la necessità di inserire manualmente i dati, distribuendo il carico di lavoro ad ogni individuo con la timbratura.

In che modo la rilevazione presenze dipendenti contribuisce all’efficienza aziendale?

La rilevazione presenze dipendenti aumenta la produttività e migliora l’efficienza, migliorando la comunicazione tra i reparti e i team. Inoltre, riduce i costi ottimizzando il rapporto tra l’azienda e i suoi lavoratori.

In Docker ad esempio, puoi decidere se centralizzare la gestione dei dipendenti oppure distribuire questa attività ai Team leader. Ogni processo è tracciato e le modifiche effettuate non sono distruttive, questo significa che in ogni momento puoi risalire al dato originale.

In sintesi un sistema di rilevazione presenze dipendenti contribuisce all’efficienza attraverso questi punti:

• Tenere traccia degli orari di lavoro, delle richieste di ferie e permessi e poter pianificare i turni in base alle disponibilità del personale. Tutto questo porta a un aumento della produzione complessiva per ogni persona o team e, cosa da non trascurare ad un miglioramento dei rapporti grazie al fatto che è migliorato il canale comunicativo tra azienda e lavoratore.
• Ridurre i tempi di elaborazione del timesheet mensile. Questo vantaggio si riflette principalmente sul reparto Risorse Umane, ma indirettamente anche nella parte più bassa dell’organigramma aziendale. Un sistema di rilevazione presenze dipendenti infatti cancella ogni incomprensione e libera interpretazione, di conseguenza aiuta a migliorare il clima lavorativo.
• Un buon sistema di rilevazione presenze dipendenti come Docker, non si occupa solo della timbratura, ma attraverso lo stesso canale consente di veicolare altre informazioni collaterali alla timbratura ma facenti sempre parte delle Risorse Umane. Immagina infatti in un unico strumento di avere tutto ciò che riguarda la gestione dei dipendenti, dalla digitalizzazione del timesheet all’archivio dei documenti di ogni lavoratore.

La rilevazione e controllo presenze può essere utilizzata da aziende di qualsiasi dimensione, dalle piccole imprese alle grandi multinazionali

Un’affermazione che spesso ci sentiamo dire è: “ma noi siamo una piccola impresa, con pochi dipendenti, tutti miei parenti“.

Non è un motivo valido per non digitalizzarsi, ed ecco il motivo!

Partendo dal presupposto che un software di rilevazione delle presenze dipendenti non è uno strumento di tortura, per cui è meglio non utilizzarlo con parenti ed amici, non c’è alcun vincolo dimensionale per fare un piccolo passo verso la digitalizzazione della timbratura, anche con pochi dipendenti i benefici in termini di tempo sono comunque ragguardevoli!

Anzi, le piccole imprese possono trarre un vantaggio dalla digitalizzazione della timbratura dei dipendenti probabilmente anche maggiore, proprio perché una struttura organizzativa più limitata impone per forza di cose il doversi sobbarcare di più mansioni contemporaneamente! 

Quindi mentre nelle grandi aziende il vantaggio è dovuto dal fatto che si deve gestire un gran numero di dipendenti, nelle piccole aziende all’opposto il vantaggio è determinato dalla necessità di dover ricoprire più ruoli contemporaneamente proprio perché il numero di dipendenti è ridotto.

Ecco come la digitalizzazione della timbratura può aiutare le piccole imprese a rimanere competitive, a migliorare l’efficienza e la produttività, a ridurre i costi e ad aumentare la redditività.

Oggi, uno strumento come Docker di Profiler Cloud, dai costi contenuti e di facile comprensione, è adatto a ogni tipo di azienda, dalle più piccole alle più grandi.

I vantaggi della digitalizzazione dei processi aziendali sono molti, tra cui una maggiore efficienza e accuratezza e una migliore comunicazione tra i reparti e i team

Per comprendere la digitalizzazione, nella sua più profonda essenza, basti pensare alla mail.

La mail è essenzialmente la digitalizzazione di un processo comunicativo. Tramite la mail posso ridurre i tempi nell’invio di una comunicazione, e tenere traccia anche delle comunicazioni più vecchie, inoltre un testo scritto è difficilmente fraintendibile, con la mail non c’è bisogno di fare lo spelling!

Analogamente alla mail la digitalizzazione della rilevazione delle presenze apporta vantaggi in termini di efficienza, e migliora la comunicazione tra azienda tra i reparti ed i team che condividono la stessa, inequivocabile, base di informazioni.

La rilevazione presenze dipendenti può contribuire ad aumentare la produttività

Ecco perché la gestione digitale della rilevazione delle presenze può migliorare la produttività aziendale:

• riduzione dei tempi di compilazione del timesheet
• ottimizzazione della comunicazione tra azienda e lavoratori
• lavoratori più rilassati e responsabilizzati
• migliore comunicazione tra i reparti
• migliore accuratezza dei dati

Domande frequenti su rilevazione presenze dipendenti e digitalizzazione processi aziendali

Che cos’è la digitalizzazione e perché è importante per le PMI?

La digitalizzazione è l’attività che consiste nel ridisegnare tutti i processi di un azienda in un contesto digitale. Digitalizzare i processi di un azienda è importante perché consente di ridurre i tempi di esecuzione delle attività, monitorare e rendicontare al meglio le attività produttive. Tutto ciò si traduce in risparmio, incremento della qualità e riduzione degli sprechi.

Che cosa sono le procedure aziendali?

Le procedure aziendali sono tutte quelle operazioni più o meno complesse, a volte ben definite e descritte in manuali operativi, altre volte tramandate verbalmente, che consentono ad ogni tipo di azienda di consegnare i propri prodotti e servizi o completare gli impegni amministrativi.

Che cos’è la gestione dei processi?

La gestione dei processi è quell’attività di analisi e ridefinizione delle procedure aziendali, finalizzata al miglioramento costante dell’azienda.

Come funziona App rilevazione presenze?

Un’app rilevazione presente dipendenti in sostanza è uno strumento digitale che consente di gestire digitalmente tutti i processi legati alle risorse umane. Ci sono app più o meno complete, un’app come Docker di Profiler Cloud riesce a gestire praticamente ogni esigenza delle risorse umane con un’interfaccia semplice alla portata di tutti.