Le evoluzioni tecnologiche ci hanno portato In un’epoca caratterizzata da rapidi cambiamenti e crescente sviluppo della digitalizzazione, i responsabili delle risorse umane si trovano di fronte a sfide sempre più complesse. 

La gestione del personale sempre più complessa tra norme ed esigenze di mercato, la pianificazione delle risorse che punta sempre di più ad ottimizzare i costi e lo sviluppo dei talenti richiedono strumenti avanzati in grado di semplificare e ottimizzare l’intero processo. 

Questo è il contesto in cui entrano in gioco i software risorse umane.

I software risorse umane rappresentano quella risorsa in grado di semplificare la gestione risorse umane attraverso procedure HR digitalizzate. Una buona piattaforma HR è in grado anche di automatizzare più compiti ripetitivi e fornire una visione olistica dell’organizzazione. 

L’implementazione di software risorse umane all’avanguardia consente alle aziende di migliorare in modo significativo l’efficienza operativa. I campi di azione di un software risorse umane vanno dalla gestione delle assunzioni al monitoraggio delle performance, dalla formazione dei dipendenti alla valutazione delle competenze, queste soluzioni digitali offrono un’ampia gamma di funzionalità per agevolare l’intero ciclo di vita dei dipendenti.

Software risorse umane: le principali funzionalità di un buon programma per la gestione del personale 

Principalmente i software risorse umane coprono diverse aree cruciali della gestione del personale. Questi strumenti sono in grado di semplificare ed ottimizzare i più diversi aspetti delle risorse umane, offrendo al tempo stesso vantaggi significativi ai reparti HR.

I principali software risorse umane consentono di gestire anche gli aspetti legati alla formazione ed allo sviluppo del personale. La piattaforma Docker ad esempio ti semplifica tutte le attività legate alla gestione dei corsi necessari, in scadenza e scaduti. Avvisandoti delle future scadenze Docker ti consente di creare piani di formazione personalizzati, tenere traccia dei progressi e valutare l’efficacia delle attività formative.

Per quanto riguarda la sfera dell’amministrazione del personale, i software risorse umane riescono a semplificare le attività burocratiche più ripetitive e noiose. 

I software risorse umane più performanti includono moduli per la gestione delle buste paga, della richiesta ed approvazione di ferie e dei permessi, della gestione delle presenze e del relativo foglio presenze da inviare al consulente del lavoro. Sapevi che con Docker la distribuzione delle buste paga si riduce ad un click?

Con Docker, infatti, basta caricare il file delle buste paga estrapolato dal software paghe ed il gioco è fatto! Docker provvederà a distribuire i cedolini ai dipendenti avvisandoli via mail. 

Gestionale HR: i benefici dell’utilizzo di un software gestione risorse umane

Oggi utilizzare un software risorse umane pone l’azienda in una posizione di vantaggio strategico relativamente alla semplificazione e monitoraggio di tutti gli aspetti legati alle risorse umane.

Questo vantaggio si materializza sostanzialmente in un efficientamento operativo di tutte le fasi legate alle risorse umane ed un consistente risparmio di tempo e denaro per la gestione fisica dei documenti.

Automatizzando e semplificando processi come l’amministrazione del personale, queste piattaforme HR  consentono  in breve di risparmiare tempo prezioso e di ridurre la necessità di compiti manuali ripetitivi. Tutto questo risparmio di tempo, se sfruttato nel migliore dei modi, consente un duplice vantaggio! Le risorse umane infatti possono in questo modo concentrarsi sullo sviluppo del personale puntando su attività di valore aggiunto, come ad esempio le strategie di sviluppo dei talenti ed il potenziamento delle relazioni con i dipendenti con politiche di welfare ben strutturate.

Un altro beneficio che offre un buon software risorse umane è la riduzione, o in alcuni casi completo abbattimento, degli errori umani. Il giusto software risorse umane per la tua azienda riduce l’onere dei processi manuali, tipicamente soggetti ad errori, come l’invio manuale delle buste paga o il caricamento di documenti. Tutto ciò minimizza al massimo il rischio di errori di registrazione, di calcoli errati e di perdita di informazioni cruciali per l’azienda. Inoltre, i software risorse umane ti possono aiutare avvisandoti delle imminenti scadenze relative ai dipendenti, aiutandoti a mantenere sempre aggiornati i documenti e gli attestati di formazione.

La comunicazione interna rappresenta un altro campo d’azione dei software risorse umane. Questa tipologia di software fornisce un canale di comunicazione integrato in tutti i processi HR, consentendo ai dipendenti di scambiare informazioni, feedback e documenti rapidamente ed in maniera estremamente sicura. La comunicazione interna ottimizzata favorisce la collaborazione tra i dipendenti e l’azienda, promuove la trasparenza come valore e l’allineamento di tutti gli aspetti organizzativi.

Tra tutti i programmi sul mercato, come scegliere il giusto software risorse umane per la tua azienda

Quando si tratta di selezionare il software risorse umane che più si adatta alle esigenze della tua organizzazione, è essenziale prendere in considerazione tutti i fattori chiave per l’azienda e confrontarli con il mercato dei software risorse umane. 

Noi consigliamo sempre di mettere questi fattori in ordine di importanza, in questo modo avrai una visione più chiara delle esigenze a cui ogni software risorse umane risponde con le sue funzionalità. Parti quindi con l’analizzare attentamente tutti i processi HR della tua azienda, ordinali per importanza ed evidenzia le aree a cui intendi apportare miglioramenti. 

Ti faccio un esempio pratico, il tuo focus è sull’ottimizzazione dei processi amministrativi, e molti dipendenti lamentano errori nella compilazione e ritardi nella consegna della busta paga: le funzionalità su cui devi porre attenzione risiedono nella:

• Gestione della timbratura presenze
• Gestione del foglio presenze
• Distribuzione automatica buste paga

Insomma hai bisogno di Docker! 

In un secondo momento fai un’analisi di tutte le opzioni disponibili sul mercato. Esistono diversi software risorse umane ognuno con caratteristiche e funzionalità diverse. Contatta le aziende per una demo, leggi le recensioni, e valuta la reputazione e l’attinenza con il mercato italiano. Su questo punto ci soffermiamo particolarmente, perché avere un software risorse umane nato per il mercato italiano ti pone già in vantaggio quando si tratta di affrontare tematiche spinose come il mondo delle controversie con i dipendenti.

Per farti un esempio la nostra soluzione Docker è stata sviluppata appositamente per il mercato italiano, abbiamo sviluppato dei processi in collaborazione con consulenti del lavoro partner in modo da offrire una soluzione inoppugnabile sotto ogni aspetto!

Un altro aspetto da tenere in considerazione nel processo decisionale è la valutazione dei costi del software e del ROI (Return on Investment). In circolazione ci sono soluzioni di ogni prezzo, evita assolutamente i software risorse umane gratis, nessuno ti da niente per niente, analizza attentamente i costi legati all’implementazione e all’assistenza.

A proposito di assistenza, noi con Docker ti assegniamo un Project Manager dedicato che si occuperà di inserire tutti i dati della tua azienda, formare gli amministratori di sistema e, assisterti dopo il primo utilizzo nell’apportare modifiche. Le soluzioni Self-Service sicuramente sono più economiche nell’attivazione, ma per esperienza possiamo dirti che quando il software risorse umane è cucito ed ottimizzato in tutti i settings attorno alle esigenze dell’azienda è tutto un altro passo!