Piano Ferie aziendale: come gestire info turni e programmazione ferie

Arriva la stagione estiva e come ogni anno la pianificazione delle ferie – o meglio conosciuta come piano ferie aziendale – rappresenta un elemento cruciale dell’organizzazione del lavoro. Una gestione efficiente di questo aspetto ha ripercussioni significative sia per il datore di lavoro che per i dipendenti, contribuendo alla produttività complessiva dell’azienda ed al benessere del team di lavoro. Non si tratta semplicemente di organizzare i turni di lavoro o di evitare possibili ferie negate per esigenze di servizio: è innanzitutto essenziale comprendere i diritti e i doveri dei lavoratori in merito alle ferie.

Piano ferie aziendale: cosa prevede la legge

Il piano ferie tocca tutto quel variegato e disomogeno quadro normativo relativo al mondo del lavoro, per cui, data la quantità di leggi che si vanno poi a sommare a tutti i CCNL in vigore, può sembrare un compito arduo comprendere appieno. In verità le leggi riguardo le ferie e la loro gestione tramite il piano ferie sono abbastanza chiare, a partire dalla nostra costituzione che, con l’articolo 36, definisce le ferie come un diritto irrinunciabile. Secondo la costituzione il diritto alle ferie è quindi un obbligo per il lavoratore tale da permettergli di prendersi una pausa dal lavoro retribuita, essenziale per rigenerare le proprie energie fisiche e mentali e rinvigorire i rapporti sociali e familiari.

Piano ferie aziendale: nella programmazione ferie estive chi decide secondo l’art. 2019 del Codice Civile

Uno degli argomenti più discussi e che generano più incomprensioni tra datore di lavoro e dipendente è su chi ha la facoltà di decidere il piano ferie aziendale, riguardo ciò l’articolo 2019 del Codice Civile chiarisce ogni dubbio in merito. Secondo il Codice Civile infatti le ferie vengono determinate dal datore di lavoro tenendo conto sia delle necessità aziendali che di quelle dei dipendenti. Di conseguenza prima di prenotare le vacanze estive consigliamo sempre di interpellare prima il datore di lavoro il quale, a fronte di motivate necessità lavorative, ha la piena facoltà di respingere la richiesta del lavoratore. Inoltre l’articolo 2019 del Codice Civile sancisce anche i seguenti punti:

• il lavoratore ha diritto ad un giorno di riposo settimanale che, di regola, coincide con la domenica;
• le ferie, dopo un anno di lavoro continuativo, dovrebbero essere godute per un periodo continuativo;
• il lavoratore ha diritto a una retribuzione durante il periodo di ferie;

Piano Ferie aziendale: quante ferie spettano al lavoratore

L’articolo 10 del D.Lgs 66/2003 stabilisce che ogni lavoratore ha diritto ad un periodo di ferie retribuite non inferiore a quattro settimane all’anno, tuttavia ogni CCNL potrebbe avere condizioni diverse ma sempre a favore del lavoratore. Salvo diversamente stabilito dal CCNL di riferimento, il Decreto Legislativo 66/2003 stabilisce inoltre che tale periodo deve essere usufruito dal lavoratore per un periodo continuativo di almeno 2 settimane consecutive, in caso di richiesta da parte del lavoratore stesso, mentre la restante parte delle ferie può essere goduta nel restante periodo dell’anno.

Piano ferie aziendale e fruizione delle ferie non godute, entro quando si devono consumare le ferie maturate

Molto spesso, per esigenze aziendali o semplicemente perché non si sente la necessità di prendere un periodo di riposo dal lavoro, ci si può ritrovare con un ingente numero di ferie da consumare.

Ma cosa prevede la legge sulla programmazione ferie non godute?

Riguardo la gestione del piano ferie aziendale e sulla fruizione delle ferie non godute il Decreto Legislativo 19 Luglio 2004 n. 213 stabilisce con precisione che:

• il lavoratore deve usufruire di almeno due settimane di ferie nello stesso anno di maturazione, se il dipendente lo chiede possono essere usufruite anche consecutivamente;
• le ferie rimanenti, oltre le due settimane quindi, devono essere usufruite nei 18  mesi  successivi  al  termine dell’anno di maturazione

Nel caso in cui non vengano rispettati tali obblighi, la Legge 4 novembre 2010 n. 183 all’articolo 7 stabilisce una serie di sanzioni variabili in base al numero di lavoratori:

• da 100 a 750 euro
• da 400 a 1.500 euro se la violazione si riferisce a più di 5 lavoratori o si è verificata in almeno 3 periodi di riferimento
• da 1.000 a 5.000 euro se la violazione si riferisce a più di 10 lavoratori o si è verificata in almeno 5 periodi di riferimento

Programmazione Ferie: come gestire la pianificazione ferie aziendali

Nell’ambito delle risorse umane una programmazione chiara ed efficiente del piano ferie aziendale è fondamentale per garantire continuità operativa all’azienda ed evitare spiacevoli frizioni con la forza lavoro. Infatti la modalità con cui l’azienda gestisce il piano ferie, che copra quindi la comunicazione con i dipendenti ed organizzazione del piano ferie aziendale in linea con le esigenze dell’azienda e del lavoratore sono il segreto per una gestione accurata e rispettosa dei diritti dei lavoratori.

Per una gestione ottimale del piano ferie aziendale ci sono alcuni passaggi chiave da seguire. Per cominciare è necessario creare un calendario annuale, magari da condividere con la forza lavoro, che sia in grado di tenere conto da una parte delle esigenze e preferenze dei dipendenti, ma dall’altra delle esigenze operative dell’azienda. La gestione del piano ferie aziendale deve essere quindi un processo trasparente e partecipativo. Condividere il piano ferie aziendale ed info turni permette al dipendente di sentirsi considerato e valorizzato, trovando in questo modo più motivazione a partecipare alle dinamiche dell’azienda anche con la sua disponibilità.

La comunicazione efficace e capillare è lo strumento che rende possibile questa partecipazione. Tutti i dipendenti devono poter accedere al piano ferie aziendale, che sia una lavagna esposta in sala mensa dedicata alle info turni o tramite lo smartphone tramite piattaforme HR come Docker. Le informazioni sul piano ferie aziendale devono quindi essere facilmente accessibili a tutti i dipendenti e fortunatamente, in questo senso, la digitalizzazione può giocare un ruolo chiave. In questo infatti i software gestione del personale come Docker possono aiutare a stabilire un canale di comunicazione digitale in grado di ridurre il divario tra azienda e lavoratori, ridurre gli sprechi di tempo ed ottimizzare la gestione delle risorse umane.

L’utilizzo di software di gestione delle risorse umane può semplificare notevolmente la programmazione delle ferie. Strumenti come Docker, infatti, permettono di gestire la rilevazione presenze dei dipendenti, anche in mobilità, assolvere a gestionale ferie per le richieste di ferie e permessi con un processo di approvazione semplice e trasparente, e distribuire automaticamente documenti come cedolini o un programma ferie.

Info turni e piano ferie aziendale: come la digitalizzazione può semplificare i processi

L’evoluzione tecnologica ha trasformato il modo in cui le aziende gestiscono e comunicano con le risorse umane, in particolare per quanto riguarda la programmazione ferie e la turnazione di lavoro. La digitalizzazione riesce infatti a semplificare molti processi, permettendo di gestire il piano ferie aziendale in modo più efficiente, accurato e trasparente nei confronti dei lavoratori.

Un esempio della grande efficienza della digitalizzazione nella gestione delle risorse umane è la possibilità di digitalizzare le comunicazioni tra azienda e personale con notifica di avvenuta lettura, garantendo in questo modo un flusso di informazioni riservato, sicuro e soprattutto integralmente accessibile da un’unica piattaforma HR, riducendo drasticamente la frammentazione dei dati e delle informazioni aziendali.

Docker ad esempio permette all’azienda di pianificare i turni di lavoro sulla base delle richieste di ferie e permessi effettuate dai lavoratori, e condividere in tempo reale con ciascun dipendente i turni di lavoro programmati attraverso un sistema di info turni.

Uno dei software che risponde al meglio a queste esigenze è Profiler Cloud con il suo modulo Docker. Con questo strumento è possibile uniformare in un’unica piattaforma HR tutti i processi di richiesta di ferie, pianificazione turni di lavoro avanzata, rilevazione delle presenze, e gestione delle comunicazioni aziendali dei dipendenti in modo digitale, offrendo dei processi del tutto conformi allo standard ma in formato digitale, quindi estremamente semplici, trasparenti ed efficaci.

Domande frequenti sulla gestione del piano ferie aziendale

A cosa serve il piano ferie aziendale?

Il piano ferie aziendale serve a organizzare in maniera efficiente le ferie dei dipendenti all’interno di un’azienda. Questo tipo di programmazione aiuta a garantire che le operazioni aziendali continuino garantendo la produttività ottimale durante i periodi di assenza dei lavoratori, minimizzando i potenziali disagi. Infine strutturare un piano ferie aziendale in maniera corretta e condivisa con i lavoratori attraverso un sistema di info turni, rispetta i diritti dei lavoratori, assicurando che ciascuno abbia il giusto tempo di riposo.

Che vuol dire ferie pagate?

Le ferie sono pagate ferie dal datore di lavoro per concedere ai lavoratori un periodo utile al recupero delle proprie capacità fisiche e mentali, ed alla coltivazione dei rapporti sociali e familiari. Durante tale periodo i lavoratori continuano a ricevere la loro remunerazione. Questo implica che, anche se il dipendente non stia effettivamente lavorando, la sua retribuzione non viene interrotta. È un diritto del lavoratore sancito dalla Costituzione, regolamentato da leggi specifiche e disposizioni contrattuali.

Chi decide le ferie il datore di lavoro o il dipendente?

La decisione sulle ferie viene maturata grazie ad una trattativa tra datore di lavoro e dipendente. Il lavoratore può richiedere un periodo di ferie, ma è il datore di lavoro a doverlo autorizzare, tenendo naturalmente conto delle esigenze produttive dell’azienda e cercando di conciliare la richiesta, ove possibile, con le richieste dei vari dipendenti.

Un buon modo per evitare divergenze con i lavoratori è avere un sistema come Docker che permetta di gestire i turni di lavoro, e condividere con i dipendenti gli aggiornamenti sulle pianificazioni attraverso un’efficace sistema di info turni.

Come si calcolano i giorni di ferie in busta paga?

I giorni di ferie in busta paga si calcolano in base ai giorni lavorativi nell’anno e al contratto di lavoro del dipendente. In linea generale la nostra Costituzione prevede un minimo di 4 settimane di ferie all’anno per ciascun tipo di lavoratore, poi ogni CCNL può prevedere differenze ma mai in difetto rispetto questo valore. I giorni di ferie vengono maturati mensilmente nei cosiddetti ratei, e per comprendere quante ferie si maturano in un mese è sufficiente dividere 4 settimane, ovvero 26 giorni, per i mesi di un anno: 2,16 giorni di ferie al mese.