App rilevazione presenze per timbrare con il cellulare

Ancora non utilizzi un’app rilevazione presenze e sei stanco di gestire le presenze dei dipendenti in maniera cartacea? Hai paura che qualcuno approfitti del fatto che i tuoi processi di rilevazione presenze siano poco efficaci?

Molto probabilmente un’app di rilevazione presenze potrebbe aiutarti!

Le applicazioni per la rilevazione delle presenze sono validi strumenti per tenere traccia delle presenze e dell’orario di lavoro dei dipendenti. Tuttavia, in commercio ci sono applicazioni tradizionali per la rilevazione delle presenze spesso costose, complesse e difficili da configurare e, il più delle volte, difficilmente adattabili ad ogni esigenza. Oggi parleremo della possibilità di utilizzare il cellulare come orologio per timbrare le entrate e le uscite dal lavoro, il tutto senza completamente personalizzabile!

Caratteristiche dell’app timbrature dipendenti mobile

Un’app rilevazione presenze mobile molto spesso è un’applicazione installabile o accessibile da browser che consente di timbrare il cartellino di entrata e uscita dal lavoro. È come il timbracartellini che utilizzava il Ragioniere Fantozzi, ma direttamente nel telefono.

Ecco alcune caratteristiche delle app di rilevazione presenze che si trovano in commercio:

• App installabile direttamente dallo store
• Registrazione della posizione di timbratura
• Utilizzo di dati biometrici

La timbratura degli orari di lavoro è stata rientra nella norma Legge n. 675 del 31 dicembre 1996 del Garante della Privacy, in cui si evidenzia innanzitutto che il trattamento dei dati venga svolto nel rispetto dei diritti, delle libertà e delle dignità delle persone fisiche.

App timbratura presenze installabile

Su Play Store ed App Store potrai trovare un’infinità di app rilevazione presenze, alcune a pagamento ed alcune gratuite!

Il primo consiglio che posso darti è di diffidare da tutto ciò che è gratuito: nel web quando un servizio è gratuito spesso e volentieri la moneta di scambio sono i tuoi dati!

Il secondo consiglio riguarda il fatto di installare un app scaricata dallo Store. La rilevazione presenze prevede che l’app sia installata sullo smartphone di ogni dipendente e, molto spesso, gli stessi dipendenti, anche con le loro ragioni, si rifiutano di installare app aziendali sui propri smartphone.

Questa resistenza da parte dei dipendenti spesso è avanzata per la paura di essere tracciati. Effettivamente un’app nativa potrebbe accedere alla posizione dello smartphone in ogni momento se le viene dato l’accesso alla localizzazione.

Un altro elemento di resistenza è il fatto di occupare spazio sul proprio smartphone con applicazioni imposte dall’azienda.

Come funziona Docker? E perché è apprezzata da azienda e lavoratori?

Docker è il modulo di Profiler Cloud per gestire tutti i processi legati alle risorse umane:

• Rilevazione presenze dei lavoratori;
• Comunicazioni tra azienda e lavoratori;
• Gestione delle dotazioni come DPI strumenti di lavoro;
• Gestione di tutte le richieste di ferie, permessi, smart working completamente personalizzabile;
• Consegna automatica buste paga;
• Gestione documentale dei documenti legati alle risorse umane;
• Scadenze e reminder;
• Nota spese

In Docker per risolvere ogni contestazione tra lavoratore ed azienda prima ancora di iniziare la rilevazione delle presenze con app, abbiamo deciso di non sviluppare un’app scaricabile dallo Store.

I dipendenti che utilizzano Docker infatti accedono in due modalità:

• da browser
• installando la PWA

App rilevazione presenze dipendenti da browser web

Accedendo a Docker tramite browser web si hanno una serie di vantaggi:

• nessuna installazione
• zero kb occupati sullo smartphone
• chiudendo il browser si ha la massima certezza che l’app non possa più accedere alla posizione

App presenze che richiede installazione PWA

La PWA, acronimo di Progressive web app, è il modo più diffuso ed apprezzato per accedere a Docker. L’utente deve semplicemente fare il primo accesso dal proprio browser e successivamente installare la pagina web come PWA. Questo metodo consente di utilizzare Docker su qualsiasi dispositivo che supporti HTML5, abbia un browser installato e disponga di un accesso a Internet.

Analogamente all’utilizzo di un browser web, anche una PWA, una volta chiusa interrompe completamente la connessione tra il dispositivo ed il server. Quindi come per il browser web la PWA consente la massima sicurezza in fatto di tracciatura della posizione.

Infine, cosa non da poco, la PWA consente di avere un’esperienza di navigazione del tutto uguale ad un’app installata dallo Store.

Vantaggi dell’utilizzo di un’ app per la rilevazione delle presenze

Ora che abbiamo visto che cosa è un’app rilevazione presenze, analizziamo i vantaggi nell’adottare una soluzione di questo tipo:

• Riduzione del tempo speso nella timbratura di entrata ed uscita
• Riduzione del tempo speso da parte dell’azienda per la produzione del timesheet
• Ottimizzazione di tutte le variazioni di orario per ferie e permessi
• Integrazione con i maggiori gestionali
• Indipendenza assoluta dai gestionali, per fare un esempio: il tuo consulente del lavoro cambia gestionale? Non devi cambiare app ma semplicemente impostare il nuovo gestionale nelle integrazioni

Le timbrature con il cellulare sono più veloci e meno problematiche

La rilevazione delle presenze da cellulare è una soluzione mobile ideale per ogni tipo di azienda, ma è fantastica per i dipendenti che non si trovano nelle vicinanze di uno timbracartellini o in una sede dell’azienda, come quelli ad esempio che lavorano da casa o che viaggiano tra diverse sedi o tra i clienti.

L’applicazione è inoltre indipendente dalla rete elettrica ed elimina anche la necessità di una connessione a Internet, per cui è possibile utilizzarla ovunque!

Inoltre, questo tipo di applicazioni non richiedono l’acquisto di hardware speciale, come scanner o stampanti, perché tutto viene gestito da uno smartphone.

La rilevazione delle presenze con il cellulare è diventata facilissima con Docker

Molti dipendenti che hanno scelto Docker come app rilevazione presenze ci hanno fatto notare che apprezzano particolarmente il fatto che è semplicissima da usare, anche i meno tecnologici al primo accesso ne comprendono subito il funzionamento.

Immagina di attivare l’applicazione e non dover perdere tempo prezioso nel formare ogni dipendente!

Rilevazione presenze per aziende con più sedi o per i dipendenti in mobilità

Questo è il caso in cui le applicazioni più tradizionali, quelle per intenderci con l’orologio timbracartellino, vanno in crisi o non possono proprio aiutarti!

Molti nostri clienti registrano in Docker tutte le proprie sedi senza il pensiero di dover acquistare ed installare un nuovo orologio, altri invece registrano in Docker le sedi dei propri clienti demandando a Docker l’onere di capire dove ogni dipendente ha timbrato entrata ed uscita.

La rilevazione delle presenze dei dipendenti non deve essere complicata. Con un’applicazione per la rilevazione delle presenze dei dipendenti facile da usare come Docker, sarete in grado di tenere traccia degli orari di tutti i vostri dipendenti senza avere problemi e contestazioni, è fantastico!

Docker ti consente di automatizzare la rilevazione presenze, risparmiare tempo prezioso per il timesheet

Docker è un ottimo modo per automatizzare la rilevazione delle presenze. Utilizzando Docker, è possibile risparmiare tempo prezioso per la rilevazione delle presenze, automatizzando il processo di timbratura di entrata e uscita con il cellulare.

Come funziona Docker? È semplice: una volta che ci hai passato tutte le informazioni relative alla tua azienda il nostro back office imposta Docker per le tue esigenze ed invierà ad ogni dipendente le credenziali e le istruzioni di accesso. In ogni momento potrai adattare Docker ad ogni nuova esigenza, personalizzando ogni aspetto come sedi, giustificativi e processi, il resto del processo lo fa tutto Docker!

Domande frequenti su app rilevazione presenze

Qual è il costo dell’applicazione per la rilevazione delle presenze?

Le app rilevazione presenze possono costare da pochi euro per singolo dipendente a decine o centinaia di euro, tutto varia in base al brand, alle funzioni ed alle politiche commerciali. Docker oggi è una delle migliori app rilevazione presenze per il rapporto costo/funzionalità.

L’app rilevazione presenze viola la privacy dei lavoratori?

Dipende dall’app. Nel caso in cui l’app rilevi la posizione devi valutare come questa viene gestita. Docker, come diciamo noi, fa un ping della posizione nel momento della timbratura, dopodiché non è più possibile tracciare il lavoratore. La nostra soluzione è stata avallata da svariati DPO esperti in privacy.

Un’app rilevazione presenze deve tenere conto delle normative in tema di lavoro?

L’app rilevazione presenze sostituisce in sostanza la carta e la penna, on il classico timbracartellini, quello che consigliamo noi è sempre di chiedere al proprio consulente del lavoro come gestire gli orari e, a cascata, impostare quello che il consulente del lavoro dice sull’app rilevazione presenze. Docker è utilizzata da svariati consulenti del lavoro per creare un processo che permetta di far dialogare i dipendenti con il software delle paghe, senza però perdersi nei mille meandri dei CCNL.

Link utili

• Maturazione Ferie: calcolo in busta paga ed esempio pratico
• ROL in busta paga: cosa è e come funziona
• Reperibilità: cosa è e come funziona