Cosa è la firma grafometrica e perché è legalmente valida

Vi è mai capitato di dover firmare un contratto su un tablet? E vi siete mai chiesti che validità può avere quel documento firmato con quella tecnologia? In questo articolo ti spiegheremo cos’è la firma grafometrica e perché è legalmente valida per la legislatura italiana.

Cos’è la firma digitale grafometrica

La firma grafometrica tecnicamente è una FEA (Firma Elettronica Avanzata), un tipo di firma elettronica che richiede l’uso di uno specifico dispositivo in grado di raccogliere quante più informazioni dal gesto di firma.

Oggi il mercato offre dispositivi adatti ad ogni esigenza, da dispositivi mobile resistenti agli urti a dispositivi statici da collegare ad un PC, in ogni caso questi tablet devono essere in grado di cogliere il tratto grafico della sottoscrizione, registrare i dati biometrici dello scrivente e di associarli, in maniera sicura, al documento oggetto di sottoscrizione.

Come avrai ben compreso non tutti i tablet sono predisposti per la grafometrica e, soprattutto, non si tratta di un processo gestibile con i software già installati nel tablet, parliamo di un processo ben più articolato, che interessa tanto il documento quanto il firmatario, dalla firma alla gestione dei documenti sottoscritti.

Per farti un esempio pratico Graphit, il modulo di firma grafometrica di Profiler Cloud, ti consente di automatizzare l’intero processo di firma, sollevandoti in questo modo da tutti gli obblighi che essa comporta, permettendoti di risparmiare tempo prezioso, in fondo questo è l’obiettivo di un processo di digitalizzazione!

Firma elettronica avanzata grafometrica, quali sono i dati biometrici raccolti?

In precedenza abbiamo parlato della capacità dei dispositivi di raccogliere dati biometrici, se non sai esattamente cosa siano i dati biometrici ed a cosa servano, ti invitiamo a leggere questo articolo dove sono spiegati in maniera semplice e dettagliata.

Mentre esegui la tua firma su un tablet grafometrico, senza che te ne accorga, la tavoletta grafometrica raccoglie informazioni preziose per autenticare in maniera univoca la tua identità. Detto in questi termini può sembrare una chiara violazione della tua sfera privata ma, probabilmente non ci avrai pensato, un perito grafologo può ricavare informazioni molto simili anche dalla firma apposta su carta! Inoltre queste informazioni, in un processo di firma che rispetti la legge, vengono crittografate ed associate al file sottoscritto. In questo modo i dati diventano accessibili solo in caso di giudizio.

A differenza di una firma tradizionale però, dove l’impronta lasciata dal firmatario è in chiaro, nel caso della firma grafometrica questi dati vengono crittografati e legati indissolubilmente al documento.

I dati raccolti da un tablet grafometrico sono:

• ritmo;
• velocità;
• pressione;
• accelerazione;
• movimento.

Tramite queste informazioni è possibile garantire ai documenti firmati:

• un legame tra firmatario e firma, di conseguenza tra firmatario e documento;
• il controllo da parte del firmatario, come prevede la legge, sull’intero processo di firma;
• l’identificazione univoca del firmatario;
• l’immodificabilità del documento.

Il processo di firma elettronica grafometrica, cosa dice la legge?

Ora ti sarà più chiaro che parlando di firma grafometrica non si fa riferimento ad una tecnologia o ad un semplice gesto su un tablet, ma si deve pensare alla grafometrica come un processo completo in ogni suo aspetto.

Viste le implicazioni che il processo di firma grafometrica comporta, negli ultimi anni il legislatore ha posto particolare attenzione alla tematica, soprattutto per la tutela dei dati personali.

La firma grafometrica è legalmente riconosciuta dal Regolamento UE n° 910/2014 – eIDAS (Electronic IDentification Authentication and Signature) inquadrata come FEA (Firma Elettronica Avanzata).

A livello nazionale, oltre al Regolamento eIDAS la firma grafometrica è stata trattata anche dal Garante per la protezione dei dati personali. Infatti, con il Provvedimento generale prescrittivo in tema di biometria. (Provvedimento n. 513/2014), il Garante ha posto delle solide linee guida in tema di trattamento dei dati biometrici, sotto la cui sfera rientra anche il processo di firma grafometrica.

I documenti digitali sottoscritti con firma grafometrica hanno la stessa validità giuridica dei documenti cartacei autografi, anche ai fini probatori. Ciò significa che la FEA ha gli effetti previsti dall’articolo 2702 del Codice Civile con delle eccezioni descritte nell’art. 1350.

Firma Grafometrica come funziona Graphit: il modulo di firma grafometrica di Profiler Cloud

Graphit è la soluzione di Profiler Cloud che, grazie alla sua integrazione con tutta la piattaforma, consente ad aziende di ogni tipo e dimensione di dotarsi di un processo di firma grafometrica di livello enterprise completamente gestito.

Grazie all’integrazione nativa con gli strumenti della piattaforma Profiler Cloud, con Graphit puoi disegnare interamente il tuo processo di firma, dalla produzione del file alla conservazione a norma automatizzando tutti i passaggi intermedi ed interfacciandosi con ogni tipo di gestionale:

• Trasporti: firma grafometrica di DDT (Documenti di trasporto) con dispositivi mobili;
• Finance: firma grafometrica di contratti e polizze;
• Sanità: firma grafometrica di informative privacy e consensi medici informati;
• Commerciale: firma grafometrica di preventivi ed ordini;
• Horeca: firma grafometrica di registrazione ospiti nelle strutture;
• Amministrazione e contabilità: firma grafometrica di note spese;

Questo è un breve elenco di quello che puoi firmare digitalmente con Graphit garantendo il valore probatorio ai tuoi documenti, contattaci per parlarci della tua esigenza!

Domande frequenti sulla firma grafometrica

Che cosa si intende per firma autografa?

La firma autografa è la classica firma apposta con carta e penna ad inchiostro dal sottoscrittore sul documento. Talvolta la firma autografa può essere combinata al timbro che può essere di una società, o del titolo del sottoscrittore.

Che differenza c’è tra la firma elettronica qualificata e la firma elettronica avanzata?

La differenza sostanziale è che nella firma elettronica qualificata (FEQ), come suggerisce il nome, a monte della procedura informatica di firma si pone una Certification Authority, un prestatore di servizi fiduciari qualificati autorizzato da AgiD, che garantisce l’identità del firmatario. 

Come funziona la firma grafometrica?

La firma grafometrica si ottiene mediante apposizione di firma su uno speciale dispositivo, detto tablet grafometrico, in grado di rilevare dati biometrici in grado di autenticare univocamente il firmatario.

Cosa serve per la firma grafometrica?

Come detto in precedenza serve uno speciale tablet, che puoi visionare in questo link, in grado di raccogliere le informazioni biometriche del firmatario inerenti il suo modo di firmare. Inoltre uno strumento come Graphit ti permette di automatizzare tutte le operazioni più ripetitive, riducendo drasticamente i margini di errore.

Cosa vuol dire grafometrica?

Grafometrica è la combinazione delle parole greche grápho (scrivere)e métron (misura) per intendere quindi misurazione della scrittura.